В конце 2019 года были внесены изменения в трудовое законодательство относительно применения электронных трудовых книжек, планируется плавный переход на новый формат. Так, в 2020 году работникам будет предложено добровольно перейти на цифровую версию, а для тех, кто откажется, необходимо будет вести старый бумажный вариант и электронную трудовую книжку.
Формирование базы данных трудовых книжек будет возложено на Пенсионный фонд России, а работодатели смогут информировать о сотрудниках через свои технические средства или специальные средства Пенсионного фонда.
В настоящее время осуществляется формирование информации о трудовой деятельности сотрудников, но до 15 февраля 2021 года работодатель должен будет проинформировать ПФР о трудовой деятельности всех своих работников.
Введение электронных трудовых книжек решит вопрос с потерей их бумажных версий, которые раньше приходилось восстанавливать, затрачивая много времени и сил, - говорит Ярослав Клейменов, корпоративный юрист группы Legem.Ru.
Электронные версии документов приходят на смену своим бумажным предшественникам и снижают нагрузку, связанную с обработкой документов и их обменом между ведомствами. В любом случае, электронный документооборот намного удобнее бумажного и работники, впервые приступающие к трудовой деятельности с 2021 года, будут получать только электронные версии трудовых книжек.
