Платформа Teamly предоставляет единое пространство для создания, обсуждения и управления всеми материалами по проектам компании. Это позволяет централизовать рабочие процессы и обеспечить сотрудникам доступ ко всей необходимой информации в одном месте.
Интеллектуальный поиск информации
База знаний бесплатно значительно упрощает и ускоряет доступ к нужным данным. Платформа позволяет находить информацию по ключевым словам и синонимам, применять фильтры и сортировку результатов. Функции автоматических подсказок и исправления опечаток повышают точность поиска. Дополнительные возможности включают настройку быстрых ответов и использование искусственного интеллекта для умного поиска. Система также способна искать информацию внутри текстовых файлов.
Эффективная организация контента
Teamly предлагает гибкие инструменты для структурирования корпоративных знаний. Пользователи могут создавать отдельные рабочие пространства для различных отделов, проектов или задач. Древовидная структура, полноценное файловое хранилище и система классификаторов обеспечивают удобную навигацию и быструю идентификацию материалов. Глоссарий способствует единому пониманию терминологии, а архив позволяет хранить устаревшие документы, не загромождая актуальную базу знаний.
Создание привлекательного контента
Платформа оснащена мощным визуальным редактором с интуитивно понятным интерфейсом и широкими возможностями форматирования. Готовые шаблоны статей помогают быстро создавать качественный контент. Редактор поддерживает вставку изображений, видео и диаграмм draw.io, а также позволяет писать код. Встроенный AI-ассистент помогает в работе с текстом, предлагая функции от редактирования до создания кратких обзоров.
Интерактивные инструменты для визуализации данных
Teamly предоставляет набор инструментов для визуализации и анализа данных, что делает информацию более наглядной и понятной. В арсенале платформы: умные таблицы, канбан-доски, интерактивные доски, интеллект-карты и возможность встраивания внешнего контента через iframe.
Организация совместной работы
Платформа обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками. Функционал включает одновременное редактирование документов, отслеживание истории изменений и контроль версий. Встроенная система комментариев, возможность создания задач прямо в редакторе и механизм согласования статей способствуют улучшению коммуникации в команде.
Обучение на основе базы знаний
https://teamly.ru/ позволяет создавать обучающие курсы, используя материалы из корпоративной базы знаний. Это обеспечивает эффективное распространение знаний внутри организации и помогает в адаптации новых сотрудников.
Система новостей и уведомлений
Платформа предлагает удобную новостную ленту и систему уведомлений, которые помогают быть в курсе важных обновлений. Пользователи могут подписываться на интересующие материалы, теги и авторов, а также настраивать уведомления для получения только релевантной информации. Списки на ознакомление с функцией отслеживания позволяют контролировать процесс усвоения информации сотрудниками.
Гибкое управление доступом
Teamly предоставляет широкие возможности для настройки прав доступа. Администраторы могут предоставлять доступ как всей компании, так и отдельным подразделениям, командам или сотрудникам. Система позволяет настраивать роли, управлять правами на уровне отделов и команд, а также предоставлять гостевой доступ внешним пользователям или открывать определенный контент для публичного доступа.
Аналитика и статистика использования
Платформа предлагает инструменты для анализа активности в рабочих пространствах и на дисках через интерактивные дашборды. Отчеты по популярности контента и анализ поисковых запросов помогают улучшать структуру и содержание базы знаний. Система также отслеживает статистику по пользователям, включая количество прочитанных, созданных и отредактированных материалов.
Процесс внедрения и поддержка
Команда Teamly обеспечивает комплексную поддержку на всех этапах внедрения платформы:
- Миграция данных: Осуществляется безопасный и беспроблемный перенос информации с других платформ без потери важных данных.
- Интеграции: Платформа может быть подключена к различным корпоративным системам, включая Active Directory, CRM, ERP и другие решения.
- Возможность локального развертывания: Для организаций с повышенными требованиями к безопасности предусмотрена поддержка развертывания на локальных серверах (on-premise).
- Персональное сопровождение: Каждому клиенту предоставляется персональный специалист, который оказывает поддержку как в процессе внедрения, так и после завершения миграции.
