Ожидайте увеличения объемов производства и сроков выполнения заказов от китайских поставщиков
При работе с поставщиками из Китая сроки изготовления и поставки всегда являются важным фактором, который необходимо учитывать при планировании цепочки поставок и управления запасами. Как правило, покупатели начинают замечать увеличение сроков выполнения заказов поставщиками примерно с середины июля или начала августа.
Для тех, у кого нет календаря, это означает, что вы можете ожидать увеличения этих сроков уже СЕЙЧАС!
Фабрики начинают увеличивать объем заказов в связи с предпраздничным ажиотажем, который происходит каждый год. И когда они указывают определенное время выполнения заказа, им приходится учитывать не только время, необходимое для сборки вашего продукта. Они должны учитывать заказы сырья у субподрядчиков, хранение материалов, контроль качества, проверку соответствия и т. д. Короче говоря, при расчете и определении сроков производства в Китае учитывают множество факторов.
Вы можете увеличить шансы на своевременную доставку
Независимо от того, работаете ли вы с фабрикой напрямую или пользуетесь услугами стороннего менеджера, вы можете ожидать таких задержек практически в каждой категории товаров. У успешных покупателей есть план действий на этот случай, и он обычно состоит из двух единственных вещей, которые вы можете контролировать:
- Планирование
- Пункты об отсрочке договора купли-продажи
Вы должны иметь производственный календарь, чтобы знать, что задержки и сроки изготовления продукции в Китае всегда увеличиваются в летний период. Таким образом, вы сможете убедиться, что ваши запасы не пострадают от возможного увеличения сроков производства или поставки.
Второе, что вы можете сделать, - это убедиться, что в вашем договоре купли-продажи есть пункт об отсрочке. Поскольку большинство поставщиков в Китае примут ваш заказ, независимо от того, насколько они загружены, было бы разумно хотя бы попытаться гарантировать, что ваше производство будет завершено без задержек.
Простой пункт в договоре о покупке (который должен быть на английском и китайском языках) гласит, что если производство не будет завершено к оговоренной дате, то $XX будут вычтены из вашего баланса в качестве штрафа. И эта неустойка будет начисляться за каждый дополнительный день выполнения вашего заказа.
Как мы уже писали ранее, а также во многих других блогах, посвященных китайскому производству, крайне сложно обеспечить соблюдение любого вида договора. Однако, по нашему опыту, у клиентов, которые тратят время и ресурсы на то, чтобы убедиться, что у них есть действительные договоры купли-продажи, обычно гораздо меньше шансов быть использованными в своих интересах.
Поставьте себя на место поставщика: у вас есть 10 заказов, которые могут быть отложены. Как вы решите, какой из них выполнить первым? Наверное, тот заказ, который имеет договор купли-продажи с пунктом о штрафных санкциях за задержку производства, верно? Особенно если остальные заказы не содержат такой формулировки или, что еще более вероятно, вообще не имеют никакого соглашения о покупке или договора купли-продажи!
Вывод
Каждый год у вас должен быть план, чтобы обеспечить доставку продукции в конечный пункт назначения с достаточным запасом времени. Заказываете ли вы праздничные запасы или планируете запуск нового продукта, вы должны убедиться, что разместили заказ до того, как заводские сроки изготовления станут проблемой. Вам также следует убедиться, что все контракты или соглашения о закупках содержат определенный штраф за задержку (в дополнение к штрафам за дефекты).
Выполнение этих двух небольших действий может склонить чашу весов в вашу пользу. Особенно когда заводу приходится выбирать, какие заказы выполнить в срок, а какие отложить.
