Любая встреча, презентация, концерт, банкет закрытого формата имеют более высокий статус, чем те же мероприятия для всех. На таких балах даже дресс-код бывает недосягаем для большинства, а пробраться в святая святых – в залы с VIP-персонами – и вообще не представляется возможным.
Закрытое мероприятие предусматривает наличие приглашений. Элитная публика состоит из чиновников высокого ранга, артистического бомонда, знаменитых спортсменов, других лиц с обложек глянцевых журналов. Они придерживаются в обществе строго этикета общения. Конечно, мероприятия такого статуса проводят в соответствующих местах. Если это не принятие наград из рук Президента в колонном зале, то очень выгодный вариант проведения протокольных вечеринок – свободное пространство в Москве или Подмосковье.
Площадка для закрытого мероприятия – в чем преимущества
Во-первых, свободное пространство – оно универсально. Здесь можно проводить встречи любого масштаба и формата. Например, площадка White Park. Представляет собой огромную территорию с тремя белыми шатрами. Позволит выбрать зал в соответствии с количеством приглашенных и, если потребуется, без стеснения разместить до 3 тыс. человек.
Во-вторых, удобное место расположения – за городом, на уютных подмосковных ландшафтах, возле воды и лесных массивов. Предполагается, что добраться до места можно любым транспортом – автомобильным, водным и даже воздушным (специально для этого рядом оборудуют вертолетную площадку).
В-третьих, широкие возможности для установки технического оснащения, выставления охраны, парковки на большое количество мест. В округе можно сформировать любую инфраструктуру – территория и отсутствие каких-либо условностей позволяют это сделать.
Как происходит обслуживание
5 основных правил проведения закрытых мероприятий на специально оборудованных площадках:
- Питание организовано по принципу кейтеринга. Клиент сам выбирает фирму-поставщика услуг, согласует меню и информирует менеджера площадки о времени доставки.
- Оформление залов – на усмотрение заказчика. Помещения имеют нейтральный дизайн. Не сложно в считанные часы провести брендирование или подстроить залы под конкретную тематику.
- Обслуживание – высочайшего класса. Контроль за проведением мероприятия осуществляет менеджер.
- Идеально выбранное место – это и транспортная доступность, и чистый воздух, и живописные пейзажи.
- Удобная форма оплаты – заказчик вносит депозиты частями. Аренда входит в общую сумму заказа. Вся стоимость заносится в единый чек.
С начала подготовки закрытого мероприятия заказчик работает с персональным менеджером. Сотрудники площадки в редких случаях занимаются организацией вечеринок – это делает профессиональный подрядчик, нанятый клиентом.
